Protokoll som berör vår verksamhet
 

I samband med uppstartande av rasråd i SVERAK:s regi ges möjlighet till direkta kontakter mellan SVERAK:s kommittéer, styrelse och övriga förtroendevalda och uppfödare och kattägare i en specifik ras.

Rasrådens viktigaste roll är att vara ett forum där man kan diskutera rasspecifika frågor. Hälsa naturligtvis i första hand men även uppfödning, utbildning, rasstandard och andra frågor. Möjligheterna att utveckla rasråden är i det närmaste obegränsade.

Medlemskap i Rasråd är öppet för enskild medlem i SVERAK-klubb. Ansökan om medlemskap i ett Rasråd sker genom att erlägga av årsmötet fastställd avgift. Rasrådet utser samordnare mot SVERAK. Samordnaren utses bland dem som erlagt erforderlig avgift under januari månad innevarande år.

SVERAK:s organisationsgrupp ger här fördjupad information om hur arbetet i rasråden kan bedrivas. Självklart finns utrymme att göra mycket mer.

Hälsa

• Aktivt arbeta med hälsofrågor för rasen

• Utarbeta hälsoprogram för rasen i samarbete med SVERAK:s hälsokommitté

• Remissinstans för hälsoenkäter

Rasspecifika frågor

• Motionsrätt till SVERAKs årsmöte rörande frågor för den egna rasen. Varje rasråd har rätt att inkomma med motion till SVERAKs årsmöte.

• Besvara och/eller kommentera motioner gällande rasen inför SVERAKs årsmöte och FIFes generalförsamling

• Ansvara för att aktuell raspresentation finns på SVERAKs hemsida

• Hjälpa till med information, texter och ev bilder vid raspresentationer inom SVERAKs verksamhet, t ex i Våra Katter, presentationsmaterial, PR-sammanhang

• Förmedla kontakter vid förfrågningar från intresserade, allmänhet och massmedia

Andra områden inom vilket rasrådet kan arbeta

• Ordna seminarier och föreläsningar

• Föra förteckning över avelshanar

• Kattungeförmedling

• Hjälpa till vid frågor om import/export av katter

• Ge råd till nya uppfödare

• Med mera, möjligheterna är obegränsade

Samordnarens roll och arbetsuppgifter

Utöver sin roll som medlem i rasrådet fungerar samordnaren som språkrör i rasrådsärenden gentemot RAK, HK och SVERAKs styrelse.

Samordnaren tar fortlöpande emot nya medlemmar samt upprättar en medlemsförteckning som sedan skickas till kansliet för kontroll (rasrådsmedlemmarna måste vara medlemmar i SVERAK).

Samordnaren sammanställer rasrådets beslut i olika frågor (det handlar här om majoritetsbeslut, minst 50% av rasrådets medlemmar måste ha ställt sig bakom beslutet i fråga).

Samordnaren har som alla andra medlemmar i rådet möjlighet att föra upp frågor till diskussion, delta i diskussioner och beslut.

Beslut i rasråd

För att ett rasråd ska kunna fatta ett beslut måste minst hälften av medlemmarna stödja detta. Det kan till exempel gälla:

• val av samordnare mot SVERAK

• beslut att lämna en motion till SVERAKs årsmöte via RAK eller HK

• rasrådets åsikt om annans motion rörande rasen.

Om inte någon anmäler en avvikande åsikt på ett förslag anses en majoritet stödja förslaget. I annat fall ska rasrådet ordna en omröstning för sina medlemmar. Omröstning kan ske via e-post till valfri person (behöver inte vara medlem i rasrådet) under en begränsad tid, dock minst tio dagar, eller på annat sätt som rasrådet har beslutat.

Avgifter

Medlemsavgift betalas per kalenderår och är för 2009 satt till 50 kr per rasråd som inbetalas direkt till SVERAKs bg 630-2962 eller
pg 63 02 96-2. Vid inbetalning - ange tydligt vilket rasråd avgiften avser samt din klubbtillhörighet och eventuellt stamnamn.

Inbetalda medlemsavgifter bokförs på konto öronmärkt för respektive rasråd. Under året äger rasrådet rätt att äska medel från kontot för rasspecifika aktiviteter. Om inget äskande sker överförs medlen till nästkommande kalenderår. Medel från kontot används även för utlägg som uppstår för rasrådssamordnaren i samband med arbetet med e-postlistor, webbadministration och liknande; minst 300 kronor och maximalt 2000 kronor per år.

Äskande att få använda pengar på rasrådets konto sker till SVERAKs styrelse.

Visioner för framtiden

• Tekniska bitar

• E-postlistor

• "Medlemslista"
  I framtida Sinbad (webbpublicering från Sesam - vårt person- och adressregister) kommer förslagsvis varje rasråd att tilldelas "kategori" ex.vis SBI, ABY osv. Behörighet ges med lösenord (från kansliet) och respektive samordnare i rasråden ges inblick i "sin kategori".
  När inbetalning av avgift till rasråd sker noteras detta från kansliet i Sinbad för berörd medlem/rasråd.
  När samordnaren loggar in ses aktuell "medlemslista" med uppgifter som;
  * namn
  * ort (inte gatuadress)
  * e-post
  * stamnamn
  * kattklubb
  Eftersom Sinbad för SVERAK-klubbar kommer att tillhandahålla e-postlistor gäller samma sak för rasråden. Detta innebär att i det fall en enskild medlem lämnar SVERAK-klubb försvinner denna från rasrådet automatiskt.

Fram till tekniska bitar rörande Sinbad och e-postlistor är klara gäller följande:

Samordnaren tar fortlöpande emot nya medlemmar samt upprättar en medlemsförteckning som kontinuerligt skickas till SVERAKs kansli för kontroll att inbetalning skett samt att medlemskap i SVERAK-klubb finns.

• Webbplats
  På sikt kommer rasringsdomän att placeras på SVERAKs webbserver.
  Förslagsvis tillhandahålls en mall för webbsida.

• Diskussionsforum
  Förslagsvis skapas även rasspecifika diskussionsforum.

Fördelar med att webbplats och diskussionforum i SVERAKs regi är att det inte är sårbart i det fall någon bestämmer sig för att avgå i affekt och inte lämnar vidare lösenord och annat. I övrigt ska rasråden själva hantera och administrera detta utan inblandning.

Rasgruppen får logistiskt stöd från förbundet för att administrera e-postlistor, webbplatser etc då arbetet i huvudsak är tänkt att bedrivas med hjälp av internet.